Vyřizování administrativní agendy vedoucího, vyřizování korespondencí podle obecných postupů a sestavování a koordinace průběhu denních plánů podle dispozic vedoucího, provádění všech administrativně-technických prací včetně pořizování záznamů z jednání.
- Zajišťování informačních a organizačních záležitostí pro ředitele organizace a vedoucí pracovníky organizace.
- Pořizování zápisů z porad vedení organizace a dalších jednání včetně kontroly plnění úkolů.
- Zajišťování bezproblémového chodu sekretariátu organizace.
- Zajišťování materiálně-technické stránky sekretariátu a kanceláře ředitele organizace včetně občerstvení.
- Vedení veškeré administrativní agendy ředitele organizace včetně její archivace.
- Plánování schůzek a správa kalendáře ředitele organizace. Výkon funkce podatelny a výpravny pro celou organizaci včetně zajištění distribuce dokumentů jednotlivým úsekům organizace a fyzické donášky písemností poskytovateli poštovních služeb.
- Zajišťování správy a provozu datové schránky organizace, e-mailové a telefonické podatelny organizace včetně podávání základních informací.
- Obsluha kancelářské techniky (tisk, kopírování, skenování).
- Příprava, evidence a zpracování podkladů pro ekonomický úsek.
Nabízíme:
E-stravenky, 5 týdnů dovolené, po zkušební době příspěvek zaměstnavatele z FKSP na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření.Pllatové ohodnocení v souladu s NV č. 466/2024 Sb., o platových poměrech ve veřejných službách a správě (8. platová třída - platový stupeň dle doby započitatelné praxe, po zapracování nadstandardní osobní příplatek).
Kontakt: e-mailem